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2021年度臨時総会の開催について


日本火山学会会員各位
日本火山学会会長 西村太志

新型コロナウイルス感染状況により、会場での対面方式による総会の開催が依然困難な状況が続いております.日本火山学会では、本会の運営に必要な議決事項について維持会員による議決を行うため、書面(フォーム)による表決方式による総会を開催します.
総会は本来会員の出席のもとに実施すべきものでありますが、今回の措置は引き続き拡大する新型コロナウイルス感染拡大対策として緊急避難的な対応であることをご理解の上、会員の皆様の引き続きのご理解ご協力をお願いいたします.
なお、議案以外に、すべての会員の皆様への報告・連絡を行います.また、総会に引き続き、2021年度受賞記念講演がありますので、ご参加いただきますようよろしくお願いします.

下記の通り、臨時総会を開催いたしますので、維持会員の方はご出席をお願いいたします.

会議の日時:2021年10月21日(木)15時30分~16時30分
場所:オンライン形式によるzoom配信.表決については、ウェブサイト上のフォームへの記入で行う.

目的及び審議事項:
議題1 理事会開催方法に関する定款および理事会運営細則修正案
議題2 議事録署名人の選任

以上

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議題1および2に関する資料および議決権行使方法は,10月4日18:25頃に発信しました火山学会メーリングリスト [火山学会:1506]2021年度臨時総会の開催通知にてご確認ください.
維持会員の皆様には、上記メールに掲載しました総会資料をご覧の上、入力フォームから賛否を投票してください.締め切りは10月20日(水)17時です.

維持会員のみ回答有効です(名誉会員は維持会員です).学術会員・一般会員の方は議決には参加できません.
集計作業の負担軽減のため、今回はフォームによる回答のみとさせていただきました.ご協力をよろしくお願いいたします.

維持会員の方でフォームが使えず回答できないという場合には、学会事務局までお問い合わせください.
連絡先はこちら:火山学会事務局 kazan-gakkai★kazan.or.jp(★を@に変えてください)

回答入力フォームに所定の回答を行うことで総会への参加及び議決権の行使となります.
以下は無効となりますので、ご注意ください.
1)無記名のもの(総会出席および全議題の表決が無効)
2)賛否両方に印があるもの(該当する議題のみ無効)
賛否両方が空欄の場合、その議題に対する採決は白票(議長一任)となります.記名があり、かつすべての議決欄が空欄の場合は委任状とみなします.

同一会員が複数回回答した場合は、最も新しい回答のみが有効となります.作業煩雑化の防止のため複数回回答はご遠慮ください.
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