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2022年版会員名簿の作成について(お願い)


日本火山学会では2015年まで5年ごとに冊子体で会員名簿を作成してきましたが、情報更新の頻度向上や個人情報の保護を踏まえ、2022年からは従来の冊子体での名簿配布に代わり、名簿情報を会員限定のパスワードで保護した上で、随時更新したものを学会ウェブサイトからアクセス可能にする予定です。

会員名簿の情報は,学会に登録されている会員情報に基づいて作成します。つきましては、連絡先等登録内容の確認(更新)をお願いいたします。ご回答いただいた情報は、学会事務局の原簿に登録するとともに名簿作成に使用させていただき、それ以外の目的には使用しません。また、名簿にはご本人の承諾が得られた項目だけを公開します。収集した個人情報は流出することがないよう、事務局が厳正に管理します。

名簿の登録方法には、(1)Googleフォームによる登録、(2)メールによる登録、(3)FAXによる登録用紙の返送、(4)封書返送による登録がありますので、下記の要領をご確認の上、2022年5月31日(火)までに必ずご返送ください。提供・回答がない場合には、公開への諾否の本人意思が不明確となり公開できませんので、必ずご回答をお願いいたします。なお、登録は電話では受付けておりません。

1.登録方法

メール、FAXまたはGoogleフォームでの送信、名簿作成用紙の返送のいずれかをお選びください。
記載事項に確認がある場合のみ連絡いたしますので、お間違いのないよう正確にご記入ください。

(1)Googleフォームによる登録


1.下記URLにアクセスする。

2.各項目に記入の上、名簿掲載を希望する項目がある場合は「公開希望項目」の該当項目にチェックを入れて送信する。
https://forms.gle/jrozFi57XDRDJ1WAA

(2)メールによる登録


1.以下から、「2022年名簿作成・登録内容変更届」をダウンロードし、用紙の各項目に記入し公開を希望する項目を明示して、保存する。

※2022年名簿作成・登録内容変更届

2.保存した書式をメールに添付し、火山学会事務局「 kazan-gakkai@kazan.or.jp 」に送信する。

(3)FAXによる登録


1.(2)同様に「2022年名簿作成・登録内容変更届」をダウンロードし、用紙の各項目に記入し公開を希望する項目を明示して、プリントアウトする。

2.プリントアウトした「2022年名簿作成・登録内容変更届」を
火山学会事務局「 FAX番号:03-3813-7421 」に送信する。

(4)封書返送による登録


1.(2)(3)同様に「2022年名簿作成・登録内容変更届」をダウンロードし、用紙の各項目に記入し公開を希望する項目を明示して、プリントアウトする。

2.プリントアウトした「2022年名簿作成・登録内容変更届」を火山学会事務局あてに郵送する。

 〒113-0033
 東京都文京区本郷6-2-9 モンテベルデ第2東大前406号
 日本火山学会事務局
 ※封筒に「登録内容変更届 在中」とご記入ください。

2.注意事項(必ずお読みください)

(1)登録項目は、1.氏名(ふりがな)、2.メールアドレス、3.所属先名称、4.所属先住所、5.所属先電話番号、6.所属先FAX番号、7.専門分野、8自宅住所、9.自宅電話番号、10.自宅FAX番号、11.学会誌等郵便物の送付先の11項目になります。

(2)ご自宅連絡先(ご住所・電話、FAX番号)は原則として名簿では非公開になります。ご所属先のご登録がなく、ご本人が希望される場合のみ公開いたします。
また、ご氏名と会員種別は原則として公開です。やむをえない事情で非公開を希望される場合には、その旨ご連絡ください。

(3)ご所属先情報もご本人が希望される場合のみ公開いたします。名簿での公開を「希望する項目」は、Googleフォームによる登録の場合は「公開希望項目」で、「登録内容変更届」では名簿掲載を希望する項目にチェックを入れてください。

(4)1.氏名は、JIS第二水準で表示できない字体や異体字での掲載を希望される場合、Googleフォーム(名簿作成フォーム)では一番最後の項目でお知らせください。手書きの場合、正確に楷書で記入してください。

(例:髙・﨑・廣・澤・斎・齊・齋・濵・冨・隆・德・桒・福など)

(5)学会事務局にメールアドレスのご登録がない会員にのみ、2022名簿作成について、郵送でご案内をいたします。

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